W świecie biznesu prezenty pełnią istotną rolę nie tylko jako gest uprzejmości, ale także – narzędzie budowania relacji i wzmacniania więzi z partnerami. Jednakże, wręczając prezenty w sferze biznesowej, należy przestrzegać określonych zasad savoir vivre, aby uniknąć nieporozumień i mieć pewność, że gest ten będzie odbierany właściwie.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jakimi zasadami savoir-vivre warto się kierować przy wręczaniu prezentów biznesowych?
- Dlaczego słodycze reklamowe świetnie sprawdzają się jako prezenty biznesowe
- Czy można wręczać alkohol jako prezent dla partnerów biznesowych?
Prezenty biznesowe – zrób najlepsze wrażenie
Wybierając prezent biznesowy, warto kierować się przede wszystkim szacunkiem dla odbiorcy oraz wartościami, jakie wyznaje firma, którą reprezentują osoby, które pragniemy obdarować. Prezent powinien być dopasowany do kontekstu biznesowego, a także wyjątkowy i przydatny dla obdarowywanego. Personalizacja prezentu może dodatkowo podkreślić jego wartość i znaczenie dla odbiorcy. Na przykład, jeśli firma wspiera inicjatywy związane z ekologią, można rozważyć wręczenie prezentów pochodzących ze zrównoważonej produkcji np. w opakowaniach eko, nadających się do recycklingu lub ponownego wykorzystania.
Prezent dla partnerów biznesowych – savoir vivre
Zgodnie z zasadami savoir vivre biznesowego, należy unikać dawania prezentów na samym początku relacji biznesowej, aby nie zostało to odebrane jako próba przekupstwa lub wywierania wpływu. Jednakże, odpowiednio dobrane prezenty w późniejszym okresie, po zbudowaniu relacji, mogą stanowić wyraz wdzięczności i troski o partnera biznesowego. Na przykład, po podpisaniu ważnej umowy można wręczyć elegancki zestaw upominkowy, podkreślając profesjonalizm i dbałość o relacje. W SLODKIE możemy stworzyć dedykowany zestaw upominkowych złożony ze słodyczy reklamowych. Nasza marka Nobilia oferuje eleganckie kompozycje prezentowe – idealne jako upominek biznesowy.
Niezależnie od okazji, prezenty biznesowe powinny być wolne od konotacji osobistych. Niestosowne jest wręczanie prezentów z okazji wydarzeń prywatnych, takich jak ślub czy narodziny dziecka. W środowisku biznesowym istotne jest zachowanie rozłączności między sferą prywatną a zawodową.
Prezent biznesowy – spójny z Twoją marką oraz okolicznościami
Kiedy wybieramy prezenty biznesowe, warto zadbać o to, aby były one spójne z wizerunkiem naszej firmy. Prezentując wartości, jakimi kieruje się firma, można budować pozytywny obraz marki i podkreślać jej unikalność. Spersonalizowane prezenty, których opakowania kolorystycznie nawiązują do key visual marki – to oznaka profesjonalizmu oraz dbałości o szczegóły.
W SLODKIE można zamówić czekoladę w dowolnym kształcie z indywidualnym zdobieniem oraz w opakowaniu biodegradowalnym. Co oznacza, że obdarujesz partnerów biznesowych produktem przyjaznym dla środowiska, a jednocześnie spójnym z wartościami Twojej firmy lub całej branży. Pełna personalizacja opakowań to możliwość zamieszczenie na opakowaniu dowolnej grafiki, życzeń, by stworzyć indywidualny przekaz np. podziękowania, gratulacje.
To jeszcze nie wszystko – w SLODKIE możemy dla Ciebie zrobić czekoladę w dowolnym kształcie, mamy też wiele słodyczy z możliwością personalizacji bezpośrednio na produkcie.
Prezenty biznesowe przeważnie wręczane są przy okazji, gdy chcemy za coś podziękować, pogratulować, życzyć powodzenia w nowym przedsięwzięciu, zaprosić partnerów biznesowych lub klientów na event itp. Warto wykorzystać personalizację, by zrobić dobre wrażenie na obdarowanym.
Słodycze reklamowe jako prezenty biznesowe
Świetnym pomysłem są też słodycze reklamowe jakości premium dostępne w personalizowanych opakowaniach. SLODKIE, jako producent, oferuje słodycze wykonane aż z 10 kuwertur czekoladowych, dzięki temu można zamówić słodycze dla wegan lub bezcukrowe, co pozwala na dopasowanie prezentu do indywidualnych preferencji, by trafić w gusta odbiorców. Świetnie sprawdzą się też rzemieślniczo robione bakalie oblane gęstą czekoladą certyfikowaną Cocoa Horizons.
Czy można wręczać alkohol?
Wręczanie alkoholu jako prezentu biznesowego może być kontrowersyjne, zwłaszcza w krajach o surowych przepisach dotyczących alkoholu oraz w środowiskach, gdzie konsumpcja alkoholu może być postrzegana negatywnie. Zawsze warto wziąć pod uwagę preferencje i przekonania odbiorcy oraz lokalne zwyczaje. W krajach skandynawskich lepiej unikać wręczania w prezencie produktów alkoholowych. Dobrej jakości wino, szampan lub mocniejsze trunki możemy podarować w prezencie partnerom biznesowym, z którymi łączy nas trwała więź i dobrze się znamy.
W ofercie siostrzanej marki Nobilia – można wybierać wśród wielu zestawów prezentowych złożonych ze słodyczy oraz wybornych win wybranych przez znawców, takich jak Marek Kondrat, Robert Mielżyński.
Zasady obowiązujące w różnych krajach
W różnych krajach obowiązują różne zwyczaje i zasady dotyczące wręczania prezentów biznesowych. Na przykład, w Japonii wręczanie prezentów odbywa się zgodnie z rygorystycznymi protokołami. Warto zasięgnąć wcześniej opinii eksperta, by nie popełnić faux pas.
W Chinach prezenty należy wręczać obiema rękami, trzymając je na równi. Dlatego zawsze warto zapoznać się z lokalnymi zwyczajami i przestrzegać odpowiednich zasad savoir vivre.
W Skandynawii ceni się minimalistyczny styl życia, więc prezenty biznesowe powinny być proste, funkcjonalne i praktyczne. W niektórych firmach obowiązują surowe limity wartości prezentów, a przekroczenie ich może być postrzegane negatywnie.
Niemiecka kultura biznesowa ceni sobie prezenty, które są praktyczne i mają codzienne zastosowanie. Prezenty powinny być wręczane w sposób dyskretny i bez zbędnego podkreślania gestu. Prezenty powinny być zgodne z polityką firmy co do limitów wartościowych, aby uniknąć konfliktów interesów.
Francuscy biznesmeni cenią eleganckie prezenty o wyższej wartości estetycznej lub symbolicznej. W niektórych przypadkach, prezenty związane z lokalną kuchnią lub winami mogą być bardzo cenione. Prezenty powinny być starannie zapakowane i prezentowane, aby podkreślić ich wartość estetyczną. We Francji często praktykuje się omawianie spraw zawodowych na śniadaniach lub lunchach biznesowych.
W USA funkcjonują surowe przepisy dotyczące przekupstwa, dlatego prezenty muszą być zgodne z prawem i firmowymi regulacjami. Najczęściej symboliczne upominki wręcza się partnerom lub kontrahentom, z którymi łączą nas dłuższe relacje. Prezenty powinno wręczać się osobiście.
Jak zaksięgować upominki reklamowe?
Jak zaksięgować zakup słodyczy reklamowych? Nasz ekspert podzielił się wskazówkami – warto obejrzeć krótki filmik.
Sprawdź, jak wrzucić w koszty upominki reklamowe (youtube.com)
Podsumowując, prezentując prezenty biznesowe, warto kierować się zasadami savoir vivre oraz indywidualnymi potrzebami i preferencjami odbiorców, aby ten gest był odbierany pozytywnie i przyczyniał się do budowania trwałych relacji biznesowych. Staranne dopasowanie prezentu do kontekstu biznesowego oraz wartości firmy może dodatkowo wzmocnić przekaz i podkreślić profesjonalizm organizacji.
